ثلاثة أرباع كتاب العدل من المكاتب الكبيرة لا يبلغون عن وظائف إضافية

ما يقرب من ثلاثة أرباع كتاب العدل في أكبر مكاتب كاتب العدل في هولندا لم يبلغوا عن وظائفهم الإضافية أو أبلغوا عنها بشكل غير كامل في السجل المطلوب قانونًا. وهذا واضح من الأبحاث التي أجراها المجلس النرويجي للاجئين.

أجرت الصحيفة دراسة حول الامتثال لالتزام إعداد التقارير هذا في أكبر عشر شركات كاتبة عدل، بما في ذلك Loyens & Loeff، وHet Notarieel، وHekkelman، وVan Doorne.

من بين 74 كاتب عدل تم فحصهم، لم يبلغ 53 منهم عن وظائفهم الإضافية أو أبلغوا عنها بشكل غير كامل. وفي معظم الحالات، يتعلق هذا بعدم الإبلاغ عن المناصب الإدارية في الشركات القابضة الخاصة. كما لم يتم في بعض الأحيان الإبلاغ عن مناصب مجالس الإدارة في صناديق الاستثمار والجمعيات الخيرية وجمعيات أصحاب المنازل.

من بين كتاب العدل الذين ينتهكون واجب الإبلاغ، هناك ثلاثة كتاب عدل هم أيضًا قضاة تأديبيون. وهم مسؤولون عن تقييم الامتثال للقواعد من قبل كتاب العدل الآخرين.

لقد ظل التزام الإبلاغ ساريًا لمدة 30 عامًا، لكنه حظي باهتمام إضافي بعد عملية الاحتيال التي بلغت عدة ملايين في عام 2021 من قبل كاتب العدل فرانك أورانجي فان بيلس ريجكن. ولم يبلغ عن مناصبه في مجالس الإدارة في مختلف المؤسسات، مما يعني أن احتياله قد يمر دون أن يلاحظه أحد لفترة طويلة.

في أعقاب الاحتيال، قامت الهيئة الملكية للتوثيق المهني (KNB) ومكتب الرقابة المالية (BFT) بتشديد الالتزامات والإشراف على التزام الإبلاغ. وفقا للقواعد، لا يمكن لكاتب العدل أن يعمل إلا إذا كان المجتمع يثق في استقلاله، والذي يتضمن الشفافية الكاملة حول جميع الوظائف الإضافية.

لا يعد عدم الامتثال لالتزام الإبلاغ جريمة يعاقب عليها القانون، ولكنه قد يؤدي إلى عواقب تأديبية، مثل الإيقاف عن العمل. في الماضي، تم تعليق عمل كتاب العدل أو تحذيرهم لعدم الإبلاغ عن وظائفهم الإضافية.

مكاتب كاتب العدل المعنية تعترف بالأخطاء وتندم عليها. يقول هيكلمان إنه لم يكن على علم بأن الإبلاغ عن منصب إداري في الشركة القابضة الخاصة به كان إلزاميًا. وتقول شركة Loyens & Loeff إنها تعمل على تشديد إجراءاتها الداخلية لمنع حدوث ذلك في المستقبل. وتؤكد جميع المكاتب أنه لم يكن هناك أي سوء نية.