ورطة
خلال أشهر الصيف يمكن أن يكون هادئًا في أرضية العمل. الزملاء يذهبون في إجازة، لكنك في العمل. ومع ذلك، ليس هناك الكثير مما يمكن فعله الآن نظرًا لابتعاد العملاء أو توقف المشاريع. كيف تتعامل مع أجندة العمل الفارغة؟
الوقت للتفكير
كان لدى روزمارين فوس متجر لملابس الأطفال في وسط أمستردام لمدة عشرين عامًا، قبل أن تصبح مدربة أعمال للنساء المغامرات. وبمجرد أن بدأت العطلة الصيفية في شهر يوليو/تموز، ابتعد الآباء وأطفالهم عن المنزل. لقد ملأ السائحون هذه الفجوة تدريجيًا. “فكرت: كيف سأقضي الصيف؟ كان لا بد من دفع أجور الموظفين، وكان الإيجار مرتفعا، وكان معدل دوران العمالة أقل.
وبمرور الوقت، بدأت تتعرف على هذا النمط وأدركت أن هذا الانخفاض لم يكن بسبب صفاتي الريادية. “كنت سأستغل هذه الفترة للتفكير في العام الماضي. يقول فوس: “قليل من الناس يفعلون ذلك”. “إذا جلست وانتظرت، فسوف تواجه الملل. ومن خلال التفكير ستتعرف على نفسك ويمكنك التطلع إلى الأمام.
لأن الملل يكمن في أشهر الصيف الهادئة، كما يقول جورج هامباريان، طبيب الشركة في منظمة لابوريتاس للصحة والسلامة المهنية. وهذا يمكن أن يؤدي حتى إلى ما يسمى حفروالذي يبدو مثل الإرهاق.
من خلال التفكير تتعرف على نفسك ويمكنك التطلع إلى الأمام
يوضح هامباريان: “مع الحالة الأخيرة، عادة ما تكون مرهقًا بسبب التحفيز الزائد”. “الناس يتنفسون من رقبتك، وتشعر كما لو أن حقك في اتخاذ القرار قد تم وضعه خارج نطاق نفسك.”
ليس هذا هو الحال مع الملل: “لديك توتر متزايد بسبب قلة التحفيز من الخارج. ونتيجة لذلك، فإنك تحفز نفسك أكثر من اللازم. تبدأ في مضغ ما عليك القيام به، وماذا تفعل، ولماذا تفعل ذلك. إنه عدم الرضا.”
والنتيجة المنطقية هي أن يذهب الناس إلى مديرهم بعد فترة الصيف ويطلبون ترقية، أو يقررون العمل في مكان آخر، كما يقول هامباريان.
وهذا لا يجب أن يكون مشكلة في جميع الحالات. ربما يكون هذا الشخص أكثر ملاءمة في مكان آخر. لكن يمكن لكل من الموظف وصاحب العمل أن يمنعا الملل من التحول إلى ملل وحتى ترك الموظفين للدراسة، كما تقول ماريك فان ميرلو، زميلة هامباريان. “مثال على ذلك هو العودة إلى نصف أيام العمل، عندما يكون هناك القليل للقيام به. عندما يكون هناك المزيد من العمل، عادة ما يكون الناس على استعداد لبذل جهد إضافي.
استمر في ممارسة الأعمال التجارية
وفي الوقت نفسه، يمكنك أن تطلب المزيد من العمل بنفسك، كما يقول فان ميرلو. “لكن ليس الجميع يجرؤ على القيام بذلك.”
ووفقا لها، فإن مهمة المدير هي عقد الاتفاقات مع الموظفين قبل الذهاب في عطلة. “ماذا ستفعل في المستقبل القريب؟ ما الذي يمكنك تحضيره للفترة من سبتمبر فصاعدًا، عندما يعود كل شيء إلى العمل؟ على قدم وساق يكون؟”
يختلف الوضع بالنسبة لرواد الأعمال أو العاملين لحسابهم الخاص، الذين يشهدون انخفاض حجم مبيعاتهم ودخلهم خلال الأشهر الفارغة. لذلك من المهم أن يكون لديك خطة سنوية، كما يقول فوس.
“بوصفي مدربًا للأعمال، لدي أيضًا خطة كهذه. أعلم أنه يمكنني تحقيق المزيد من معدل الدوران في أشهر معينة وأقل في أشهر الصيف. إنه يتقلب فقط.”
ومع ذلك، يمكنك منع عملك من أن يصبح هادئًا للغاية. “كن مبدعًا: على سبيل المثال، إذا كان لديك متجر، فكر في كيفية جذب الأشخاص إلى متجرك. وتحدث إلى العملاء الموجودين هناك، وتأكد من أنهم يشترون المزيد. لديك الوقت، حتى تتمكن من تدليلهم أكثر.
يقول فان ميرلو، كصاحب عمل، يمكنك أيضًا أن تكون مبدعًا في ابتكار الأنشطة. “على سبيل المثال، اسأل الموظفين الذين لن يذهبوا في إجازة إذا كانوا يرغبون في تنظيم “حدث ترحيبي” في سبتمبر. يعد كل من التنظيم والحدث أمرًا جيدًا لبناء الفريق. يعد الحصول على دورة تدريبية، على سبيل المثال في إدارة الوقت، طريقة جيدة لملء جدول الأعمال الفارغ بطريقة مجدية.
وفقًا لفوس، تعتبر فترة الصيف مثالية للعثور على الإلهام للفترة التالية: “تحدث إلى كل شخص يكون في العادة مشغولًا جدًا بالنسبة لك”.
يمكن أن يكون هؤلاء موظفين مستقلين آخرين، أو رئيسك في العمل أو زملائك. “أنت تبني شبكتك، ويمكنك التعلم مما يواجهه الآخرون، وتساعدون بعضكم البعض.” يتحدث فان ميرلو عن مشكلة داخلية رحلة قم بزيارة الأقسام الأخرى للتعرف على الزملاء بشكل أفضل.
وفقًا لهامباريان، يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في العثور على معنى للعمل وبالتالي المساهمة في منع الملل: “تلتقي بعد ذلك بهؤلاء الزملاء الأربعة الذين يعملون على التقرير الذي كنت تعتقد دائمًا أنه اختفى”.
وإذا كان كل هذا لا يبدو صحيحا بالنسبة لك؟ يقول فوس: “فقط استمتع بإجازة جميلة، دون الشعور بالذنب”. حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص أو رجل أعمال، يجب أن تكون قادرًا على السماح لنفسك بذلك. “ثم ترى ما إذا كان بإمكانك القيام بشيء إضافي في الأشهر التي تسبق فترة الصيف أو بعدها. علاوة على ذلك، خلال العطلات بالتحديد تكتسب إلهامًا جديدًا. استمتع بمفكرتك على الشاطئ.”
لذا
على الرغم من إلغاء جميع الاجتماعات وعدم تمكنك من الاستعانة بأي شخص للمشروع، إلا أنه يمكنك التوصل إلى ما يكفي لإعطاء يومك أو يوم موظفك معنى ذا معنى. قم بتنظيم حفل شواء خاص بالشركة، أو قم بإجراء محادثات غير رسمية حول القهوة أو اشترك في دورة تدريبية.
تتطلب فترة الصيف بعض التخطيط. لذا فكر مسبقًا في العواقب المترتبة على واجباتك أو دخلك. وإذا كان ذلك يسبب الكثير من التوتر، فربما تذهب في إجازة في صيف العام المقبل؟
