{"id":154805,"date":"2026-07-09T21:38:25","date_gmt":"2026-07-09T21:38:25","guid":{"rendered":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/ai-notulisten-voegen-een-nieuwe-laag-toe-aan-de-etiquette-voor-virtuele-vergaderingen\/"},"modified":"2026-07-09T21:38:25","modified_gmt":"2026-07-09T21:38:25","slug":"ai-notulisten-voegen-een-nieuwe-laag-toe-aan-de-etiquette-voor-virtuele-vergaderingen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/ai-notulisten-voegen-een-nieuwe-laag-toe-aan-de-etiquette-voor-virtuele-vergaderingen\/","title":{"rendered":"AI-notulisten voegen een nieuwe laag toe aan de etiquette voor virtuele vergaderingen"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<div xmlns:default=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<p>NEW YORK (AP) \u2014 Het lanceren van een hulpmiddel voor kunstmatige intelligentie om aantekeningen te maken en belangrijke informatie uit een virtuele vergadering samen te vatten kan aantrekkelijk zijn. Enkele seconden nadat een van de agenten een videoconferentie van een uur heeft bijgewoond, kan deze een samenvatting geven van de belangrijkste punten en een takenlijst opstellen voor alle deelnemers. <\/p>\n<p>Maar de manier waarop populaire AI-notulisten deze taken uitvoeren, zorgt ervoor dat sommige mensen het gebruik ervan vermijden. De <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/video\/can-ai-change-lives-for-the-better-23f18326805f4696b7fb2f2597f91b99\">technologie<\/a><\/span>    zet alles wat tijdens vergaderingen wordt gezegd, om in data. Vertrouwelijke personeelsinformatie, bedrijfsstrategie\u00ebn, bedrijfsgeheimen en opmerkingen die later als belastend kunnen worden beschouwd: het kan allemaal in verkeerde handen terechtkomen. <\/p>\n<p>\u201cEr zijn enorme risico\u2019s voor de organisatie op het gebied van AI-notulisten\u201d, zegt Amy Dufrane, de CEO van HRCI, aanbieder van HR-training en certificering. \u201cIk denk niet dat bedrijven er \u00fcberhaupt gebruik van moeten maken.\u201d <\/p>\n<p>Een AI-notulist is een softwareapplicatie of apparaat dat gebruik maakt van <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/article\/artificial-intelligence-tools-work-errors-skills-fddcd0a5c86c20a4748dc65ba38f77fa\">kunstmatige intelligentie<\/a><\/span>spraakherkenning en grote taalmodellen om gesprekken op te nemen, te transcriberen en samen te vatten. De instrumenten zijn bedoeld om <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/article\/ai-chatgpt-secretaries-administrative-assistants-jobs-c5988294ce6a2828e83ef7fe42706c48\">tijd besparen<\/a><\/span>    en de participatie te verbeteren, maar professionals op een aantal terreinen zeggen dat er redenen zijn om op hun hoede te zijn. <\/p>\n<div class=\"Infobox\" data-module=\"\" data-gtm-region=\"This article is part of AP's Be Well coverage, focusing on wellness, fitness, diet and mental health. Read more Be Well.\" data-align-center=\"\">\n<div class=\"Infobox-items RichTextBody\">\n<p>Dit artikel maakt deel uit van AP&#8217;s Be Well-dekking, met de nadruk op welzijn, fitness, voeding en geestelijke gezondheid. <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/hub\/be-well\"><b>Lees meer Het gaat goed.<\/b><\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>De belangrijkste daarvan is de onzekerheid over waar de verzamelde gegevens worden opgeslagen en voor hoe lang. Voorstanders van privacy maken zich zorgen <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/article\/openai-new-york-times-ai-copyright-lawsuit-7ce19c7a25aad60d4c94556d36e96cc9\">bedrijven achter<\/a><\/span>    de AI-notulisten maken stemafdrukken zonder toestemming. Stemafdrukken \u2013 een soort biometrisch profiel dat lijkt op een vingerafdruk, maar afgestemd op de unieke intonaties en kenmerken van iemands stem \u2013 kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot beperkte of vertrouwelijke informatie, waaronder de inhoud van bankrekeningen.<\/p>\n<p>Sommige technologiebedrijven verkopen gegevens door van de notitietools die ze hebben gemaakt of gebruiken <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/article\/ai-artificial-intelligence-health-business-90020cdf5fa16c79ca2e5b6c4c9bbb14\">vertrouwelijke transcripties van vergaderingen<\/a><\/span>    en opnames om hun AI-modellen te trainen. Er bestaat ook het risico dat gesprekken tussen een advocaat en een cli\u00ebnt eerlijk spel worden in juridische procedures; Een federale rechter in New York beval in februari een strafrechtelijke beklaagde om aanklagers te voorzien van documenten die hij voor zijn advocaten had gemaakt, omdat deze al waren gedeeld met een derde partij, namelijk Anthropic&#8217;s <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/article\/anthropic-fable-mythos-trump-claude-028db5135128fce6b38c873bf9cb5e09\">Claude<\/a><\/span>.<\/p>\n<p>\u201cMensen die AI-notulisten gebruiken, weten niet altijd waar de gegevens naartoe gaan\u201d, zegt Justin Daniels, een in Atlanta gevestigde bedrijfsjurist bij advocatenkantoor Baker Donelson. \u201cEn in mijn context, als de gegevens ergens anders naartoe gaan en ze zich er niet van bewust zijn, is dat gesprek tussen advocaat en cli\u00ebnt mogelijk niet meer het privilege van advocaat en cli\u00ebnt.\u201d<\/p>\n<p>Hier volgen enkele tips over de etiquette om een \u200b\u200bAI-notulist uit een vergadering te schoppen, de risico&#8217;s van het gebruik ervan en hoe u uzelf kunt beschermen. <\/p>\n<h2>De eerste stap wanneer u deelneemt aan een vergadering is het controleren op bots<\/h2>\n<p>Wanneer u deelneemt aan een vergadering, maak er dan een gewoonte van om te controleren of er een AI-notulist aanwezig is. Het kan verschijnen als een deelnemer aan de vergadering, vaak aangeduid als een AI-notulist, of als een pop-upbericht op het scherm waarin de deelnemers worden ge\u00efnformeerd dat de vergadering wordt opgenomen. Dit laatste zou de aanwezigheid van een AI-notulist kunnen signaleren.<\/p>\n<p>Virtuele vergaderplatforms zoals Zoom en Google Meet laten gebruikers weten wanneer er wordt opgenomen, maar sommige vergadersoftware maakt niet duidelijk wanneer er een notulist aanwezig is, aldus Thorin Klosowski, senior beveiligings- en privacyanalist van de Electronic Frontier Foundation.<\/p>\n<div class=\"HTMLModuleEnhancement\" data-align-center=\"\">\n<div class=\"HTMLModuleEnhancement-item\">\n<div class=\"HTMLModuleEnhancement-embed\">\n<div class=\"HtmlModule\" data-module-tracksubscribe=\"\" data-gtm-topic=\"No Value\" data-embed-link-behavior=\"NO_LINK\">\n<p>    <a class=\"AnchorLink\" id=\"html-embed-module-a00000\"\/><\/p>\n<p>    <!-- AP Morning Wire Newsletter Embed (self-contained) --><\/p>\n<div class=\"ap-newsletter-embed-nlmw25\" data-ap-newsletter-embed-nlmw25=\"\">\n<p>  <!-- Red AP Prompt Bar --><\/p>\n<p>\n    <strong>Aanmelden voor Morning Wire:<\/strong><br \/>\n    Onze vlaggenschipnieuwsbrief geeft een overzicht van de grootste krantenkoppen van de dag.\n  <\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<p>Deelnemers kunnen ook persoonlijke notitieapparaten gebruiken die los staan \u200b\u200bvan het vergaderplatform, in welk geval de andere deelnemers niet noodzakelijkerwijs weten dat een discussie wordt opgenomen en getranscribeerd.<\/p>\n<p>&#8216;Je hoopt dat de andere persoon je zal vertellen dat hij of zij dat doet,&#8217; zei Klosowski. \u201cIedereen om toestemming vragen voordat je een gevoelige vergadering belegt, zou de meest beleefde aanpak zijn.\u201d<\/p>\n<p>Als u niet zeker weet of iemand een AI-notulist heeft ingezet, kunt u dit vragen. Ook kunt u aan het begin aangeven dat een vergadering niet mag worden opgenomen. <\/p>\n<p>Een beleefde manier om zo\u2019n grens vast te stellen is door te zeggen: \u2018Ons bedrijfsbeleid is dat deze bijeenkomst niet kan worden opgenomen\u2019, opperde Dufrane. Dit ontlast de werknemer, zoals een verkoper die een goede indruk wil maken, van de \u2018slechterik\u2019 en legt in plaats daarvan de verantwoordelijkheid bij het bedrijf, zei ze.<\/p>\n<p>Een andere optie is om de notulist een deel van de bijeenkomst toe te staan, maar deze aan het einde uit te schakelen om tijd te besteden aan meer delicate onderwerpen.<\/p>\n<p>&#8220;Ik zal pas over iets inhoudelijks beginnen te praten als het is afgesloten, omdat ik gewoon het risico niet wil nemen&#8221;, zei Daniels.<\/p>\n<h2>Claim uw privacyrechten om stemafdrukken te beschermen <\/h2>\n<p>Veel AI-notulisten bepalen unieke akoestische handtekeningen of stemafdrukken voor elke spreker in de kamer, zegt Chris Pluymers, advocaat bij The Dillon Law Group in East Lansing, Michigan. Dat is hoe de bedrijven de ene luidspreker van de andere onderscheiden, door ze te labelen met de bijnamen \u201cSpeaker 1\u201d of \u201cSpeaker 2.\u201d<\/p>\n<p>E\u00e9n manier waarop stemafdrukken worden gebruikt, is om de identiteit van bankrekeninghouders via de telefoon te verifi\u00ebren. Als slechte acteurs de vocale handtekening van een persoon te pakken krijgen, kunnen ze die gebruiken om toegang te krijgen tot bestanden, fraude te plegen of accounts over te nemen, zei hij. <\/p>\n<p>Wetten in sommige staten bepalen hoe stemafdrukken kunnen worden gemaakt en opgeslagen en bieden rechten die individuen kunnen doen gelden om bezwaar te maken tegen het gebruik van een AI-notulist tijdens vergaderingen die ze bijwonen. <\/p>\n<p>In Illinois worden stemafdrukken beschouwd als biometrische identificatiemiddelen, vergelijkbaar met vingerafdrukken, en vallen ze onder de Biometric Information Privacy Act van de staat, die schriftelijke kennisgeving en ge\u00efnformeerde toestemming vereist voordat een AI-notulist of een andere agent stemafdrukken verzamelt. De wet schrijft ook een gedocumenteerd dataretentieschema en vernietigingsbeleid voor, aldus Pluymers. Maar de meeste bedrijven die de tools gebruiken, beschikken niet over een van deze systemen, aldus Pluymers.<\/p>\n<p>\u201cIn de wereld van AI, de wereld van data en privacy, de wereld van biometrische identificatie, denk ik niet dat je daar zo laks mee kunt omgaan\u201d, aldus Pluymers. \u201cIk denk dat het van cruciaal belang is om voorop te lopen.\u201d<\/p>\n<p>Volgens de wet van Illinois kunnen werknemers zeggen dat ze geen bijeenkomst met een AI-notulist willen bijwonen totdat ze zekerheid hebben over waar en waarom de gegevens worden opgeslagen en wanneer deze worden verwijderd, aldus Pluymers. Ze kunnen ook vragen of er een beleid en een schriftelijk toestemmingsformulier is om te ondertekenen. <\/p>\n<p>Als een AI-notulist onverwacht op een vergadering verschijnt, zou een deelnemer kunnen zeggen: &#8220;Ik geef er de voorkeur aan dat we deze vergadering houden zonder AI-opname- of transcriptietools en ik zou graag mijn eigen aantekeningen maken en een samenvatting delen als dat nuttig is&#8221;, opperde Pluymers. \u201cGewoon hartelijk en oprecht zijn en hen vragen je wensen te respecteren.\u201d<\/p>\n<h2>Weet waar uw gegevens naartoe gaan<\/h2>\n<p>Wanneer u met AI-notitie-apps werkt, moet u weten of de bedrijven die ze hebben gebouwd opnames, transcripties of metagegevens voor onbepaalde tijd bewaren of deze gebruiken om AI-modellen te trainen, zegt Danielle Kays, een partner bij Fisher Phillips die bedrijven vertegenwoordigt op het gebied van privacy en arbeidsrecht. <\/p>\n<p>&#8220;Als er een soort luidspreker-ID of stemherkenning is, begrijp dan echt wat dat is en hoe het werkt&#8221;, zei Kays. <\/p>\n<p>Zelfs als de inhoud wordt verwijderd, kunnen metagegevens over vergaderingen bij de leverancier bewaard blijven, wat betekent dat gevoelige bedrijfsinformatie van invloed kan zijn op hoe het model zich gedraagt \u200b\u200ben in sommige gevallen kan worden onthouden of gereproduceerd, zei ze.<\/p>\n<p>AI-notitiemakers genereren tekst, en dat is voor buitenstaanders gemakkelijker om doorheen te zoeken dan video- of audiobestanden, aldus EFF.<\/p>\n<p>&#8220;Het opslaan van een heleboel video&#8217;s is niet eenvoudig, het is duur en moeilijk om door te kijken, maar tekst is veel gemakkelijker te doorzoeken en goedkoper op te slaan&#8221;, zegt Klosowski van de Electronic Frontier Foundation.<\/p>\n<p>___<\/p>\n<p>Deel uw verhalen en vragen over welzijn op de werkplek op <a href=\"https:\/\/apnews.com\/cdn-cgi\/l\/email-protection\" class=\"__cf_email__\" data-cfemail=\"12717067616177657b66685273623c7d6075\">(e-mail beveiligd)<\/a>. Volg de Be Well-verslaggeving van AP, met de nadruk op welzijn, fitness, voeding en geestelijke gezondheid op <span class=\"LinkEnhancement\"><a class=\"Link AnClick-LinkEnhancement\" data-gtm-enhancement-style=\"LinkEnhancementA\" href=\"https:\/\/apnews.com\/hub\/be-well\">https:\/\/apnews.com\/hub\/be-well<\/a><\/span><\/p>\n<\/p><\/div>\n<p><script>\n  (function(d, w) {\n    function hasFacebookEmbed() {\n      return d.querySelector('.fb-post, .fb-video, .fb-like, .fb-share-button, .fb-comments, .fb-page');\n    }\n    function loadFacebookSdk() {\n      if (!hasFacebookEmbed() || d.getElementById('facebook-jssdk')) {\n        return;\n      }\n      var preconnect = d.createElement('link');\n      preconnect.rel=\"preconnect\";\n      preconnect.href=\"https:\/\/connect.facebook.net\";\n      d.head.appendChild(preconnect);\n      w.fbAsyncInit = function() {\n        FB.init({\n            appId : '870613919693099',\n          xfbml : true,\n          version : 'v2.9'\n        });\n      };\n      var js = d.createElement('script');\n      var fjs = d.getElementsByTagName('script')(0);\n      js.id = 'facebook-jssdk';\n      js.src=\"https:\/\/connect.facebook.net\/en_US\/sdk.js\";\n      fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs);\n    }\n    if (d.readyState === 'loading') {\n      d.addEventListener('DOMContentLoaded', loadFacebookSdk);\n    } else {\n      loadFacebookSdk();\n    }\n  }(document, window));\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>NEW YORK (AP) \u2014 Het lanceren van een hulpmiddel voor kunstmatige intelligentie om aantekeningen te maken en belangrijke informatie uit een virtuele vergadering samen te vatten kan aantrekkelijk zijn. Enkele seconden nadat een van de agenten een videoconferentie van een uur heeft bijgewoond, kan deze een samenvatting geven van de belangrijkste punten en een takenlijst &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":154806,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[150],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154805"}],"collection":[{"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154805"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154805\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/media\/154806"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154805"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154805"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/irakezen.nl\/du\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154805"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}